Tres maneras en que la nueva tecnología está haciendo más rentable la práctica de la abogacía de inmigración.
Como ustedes saben, las formas gubernamentales son una parte necesaria de la práctica migratoria. Nadie puede pasar de USCIS sin presentarlas. Y debido a que son una criatura de la política de inmigración, cambian con frecuencia.
Incluso algunos de los profesionistas de inmigración más experimentados encuentran que el tiempo requerido para completar todo el papeleo de inmigración es excesivo, pero ¿qué pasa si los documentos de inmigración y los flujos de trabajo asociados no tienen que ser un tema escabroso?
En este artículo, discutiremos tres formas en que la tecnología de inmigración puede usarse para resolver problemas, mejorar el proceso, reducir los costos e incluso aumentar los ingresos de su empresa.
TRABAJO ESENCIAL, PERO TEDIOSO…
En la práctica, las formas de inmigración representan una carga administrativa. La producción eficiente y precisa de formularios de inmigración no es tarea fácil. Llenarlas se vuelve tedioso, pero ¿qué pasa si el trabajo se puede hacer de manera más eficiente y precisa?
Más importante aún, ¿qué pasa si el mismo trabajo pudiera ser reutilizado para atender mejor a sus clientes e incrementar los ingresos de su firma? Existe la tecnología que hace esto posible. Y aquí es cómo se puede utilizar para reducir la carga administrativa y ofrecer mejores resultados para usted, su empresa y sus clientes.
#1 ELIMINE LA REDUNDANTE CAPTURA DE DATOS:
SALGA DEL “DIA DE LA MARMOTA DE INMIGRACIÓN”
Recuerde la clásica película de Bill Murray: ¿El Día de la Marmota? Si no, la trama es simple. El personaje de Bill Murray, un presentador de noticias, se encuentra reviviendo el mismo día una y otra vez. Al igual que los profesionales de inmigración que llenan papeleo de inmigración, hace lo mismo cientos de veces en repetidas ocasiones. Casi lo vuelve loco.
Afortunadamente, para el personaje de Bill Murray, finalmente encuentra su salida del círculo vicioso después de enamorarse. Por desgracia, muchos profesionistas de inmigración aún tienen que “amar su salida” de su propia versión personal de Ground Hog Day, pero aprovechando la tecnología forma universal de Road to Status, podemos ayudar a poner fin a la repetición.
Con nuestro sistema, solo necesita ingresar la información relevante de un solicitante o beneficiario una sola vez. Esto asegura que los datos permanezcan precisos y consistentes en todo un paquete de aplicaciones. Nunca tendrá que ingresar la misma dirección en un formulario diferente, nunca más.
Y debido a que la tecnología de Road to Status está basada en cuentas, cuando un solicitante o beneficiario necesita renovar sus beneficios o solicitar un miembro de la familia, los nuevos formularios se llenan automáticamente con la información relevante de su(s) solicitud(es) anterior(es).
#2 PROPORCIONE MEJOR SERVICIO:
CONTACTE CON SUS CLIENTES EN DONDE ELLOS SE ENCUENTRAN
En el mundo de hoy, sus clientes se han acostumbrado a los servicios a la carta. Las empresas, sitios web y aplicaciones innovadoras han dado al público acceso a la gratificación casi instantánea. Si bien es extremadamente difícil proporcionar servicios legales tradicionales de inmigración bajo demanda, con Road to Status, sus clientes potenciales y beneficiarios pueden participar, asumiendo un papel activo en su proceso de inmigración.
Road to Status permite la interacción y participación del cliente. A discreción del abogado, usando un enlace seguro, los clientes pueden iniciar una solicitud, proporcionar datos biográficos a su oficina, así como otra información relevante, del mismo modo revisar y/o aprobar instantáneamente su solicitud de presentación ante USCIS.
Sus clientes también pueden obtener acceso electrónico a la plataforma para recibir actualizaciones de sus casos con USCIS y su despacho. En lugar de reaccionar a la solicitud de un cliente para una actualización de caso, nuestra plataforma le da la capacidad de ser proactivo.
La tecnología ayuda a mantener a los clientes informados sobre su caso (lo que aumenta la satisfacción del cliente). También a usted le libera valioso tiempo para así poderse dedicar a trabajos legales más complejos y gratificantes.
Mejor Acceso = Mayor Desarrollo de Negocios
Para los bufetes de abogados y otros profesionistas de inmigración, brindarles acceso a sus clientes para participar activamente en su solicitud de inmigración, proporciona beneficios significativos (tanto para su empresa como a sus clientes).
La plataforma tecnológica Road to Status permite a sus clientes interactuar con su bufete de abogados en línea. Los clientes pueden acceder a la aplicación desde cualquier teléfono, tableta o computadora.
Las herramientas integradas a la plataforma también pueden ser reutilizadas para pre-visualizar clientes potenciales. Esto permite a su empresa hacer que sus esfuerzos de marketing y desarrollo de negocios sean más eficientes y eficaces (perimiéndole enfocarse mejor en los casos viables).
Utilizando un único enlace, usted puede invitar a clientes potenciales que visiten su sitio web, páginas de medios sociales o anuncios digitales a visitar su plataforma (creada, administrada, apoyada y personalizada específicamente para su empresa por Road To Status) para ayudar a determinar la elegibilidad y programar una primera cita.
Esto le permite aprovechar la misma plataforma que utiliza para procesar aplicaciones, a ser eficientemente reutilizada para acumular una valiosa cartera de casos viables. Porque usted trabaja duro para atraer nuevo negocio, retener más de los clientes potenciales que usted atrae, representa una de las actividades más rentables para enfocarse.
Al aprovechar la tecnología de Road to Status, usted interactuará con clientes potenciales justo en el lugar donde se encuentran, al mismo tiempo, les proporcionará una valiosa experiencia desde la plataforma, lo cual, muy probablemente le aumentará el porcentaje de clientes potenciales que terminen eligiendo su empresa. (¡Eso sin mencionar el aumento en número de clientes que regresen más todas las referencias que le enviaran!)
# 3 MANEJE MEJORE SUS PROCESOS:
COMUNIQUESE USANDO HERRAMIENTAS QUE AHORRAN TIEMPO Y MEJORAN FLUJOS DE TRABAJO
Administrar archivos y documentos de inmigración puede ser doloroso. Los sistemas de administración de casos tradicionales son excelentes para fines de seguimiento y facturación, pero no muchos están diseñados para abordar específicamente los problemas inherentes a la práctica de inmigración.
Como resultado, muchos especialistas de inmigración que están utilizando un sistema tradicional de manejo de casos, solo están aprovechando una fracción de la capacidad del sistema. Y esos especialistas en inmigración que no utilizan un sistema de gestión de casos en lo absoluto, por lo general se quejan que muchas de las herramientas en el mercado hoy en día están mal diseñadas y son demasiado confusas para que los clientes puedan interactuar con ellas.
Por estas razones, hemos encontrado que muchos abogados de inmigración optan por administrar sus archivos utilizando hojas de cálculo de Excel, así como folders de manila. Si actualmente está utilizando tecnología obsoleta o ninguna en absoluto, hay una mejor manera…
El sistema Road to Status está diseñado para facilitar la comunicación. En una pantalla, los abogados, su personal de apoyo y los clientes pueden interactuar fácilmente entre sí para completar las solicitudes y compartir los documentos de apoyo pertinentes. Los miembros del equipo pueden monitorear aplicaciones que están en progreso e identificar fácilmente lo que necesita ser completado. Y nuestras listas de verificación en línea pueden ser utilizadas por el personal de soporte para colaborar más eficazmente para completar tareas críticas y gastar menos tiempo en llenar formularios.
De hecho, muchos de los abogados utilizando nuestro sistema reportaron un aumento del 60-80% en ahorro de tiempo.
LA TECNOLOGÍA ESTÁ OFRECIENDO A LOS ABOGADOS DE INMIGRACIÓN MÁS EFICACIA Y EFICIENCIA. ¿ACEPTA LA OFERTA?
Los profesionistas de inmigración que están utilizando la tecnología para:
• Reducir el trabajo duplicado
• Proporcionar un mejor acceso a sus clientes
• Gestionar más eficazmente sus flujos de trabajo
Estos abogados de “tecnología habilitada” están listos para ofrecer mejores resultados para sus clientes y tener un 2017 aún más rentable!
En el mercado competitivo de servicios legales de hoy en día, los clientes están exigiendo trabajar con empresas con capacidad de respuesta y tecnología. Vea nuestra página de “partners” aquí para obtener más información sobre cómo Road to Status puede asistir en que su bufete de abogados tenga más éxito.
Si desea una demostración personal del software Road to Status para ver exactamente cómo puede ayudarle a hacer crecer su despacho, complete la forma a continuación y nos pondremos en contacto en breve para programar una demonstración:
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